Objetivo del puesto:
Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para lo usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.
Funciones principales:
- Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios/as; de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadas
- Realizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.
- Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.
- Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y, mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas
- Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad de acuerdo con las condiciones negociadas.
- Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.
- Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.
- Controlar y gestionar el inventario, así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique.
- Redactar las Memorias y dar respuesta a los Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del/ de la Responsable y/o Coordinación del Área.
- Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o el/la Responsable del área, en caso de ser requerido.
- Seguimiento y control de la facturación de los contratos de servicios generales cuando sea requerido.
- Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
-Cumplir con lo dispuesto en la Política y Normativa de Seguridad de CEAR. Participar en las formaciones en materia de Seguridad de la Información previstas, con responsabilidad y de una manera proactiva, incorporando lo aprendido en el desempeño diario del puesto de trabajo. Comunicar incidentes a través del Registro de Incidencias en la Seguridad de la Información establecido al efecto.
Formación/Conocimiento
- Titulación universitaria o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias económicas y/o administración y finanzas, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
- Nivel avanzado en el manejo de MS Office (específicamente Excel)
Experiencia
- Experiencia 3 años en la gestión de inmuebles, compras y servicios generales.
Competencias profesionales
- Compromiso.
- Adaptación al Cambio.
- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Capacidad de análisis
- Capacidad de creatividad e innovación.
- Capacidad de negociación y mediación.
Se valorará
- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Idiomas: Inglés y/o Francés C1
- Experiencia en el tercer sector.
- Formación en Igualdad de Género.
Se ofrece
Incorporación inmediata
Jornada completa de lunes a viernes
Horario: L-V de 8:00 a 15:00
Contrato de sustitución
25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
Lugar de trabajo: Alicante
Código: 042/261111019/26_1552_S_00
“En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales o sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.”